RGPD

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In conformità al Regolamento europeo sulla protezione dei dati e alla dichiarazione sulla privacy del fornitore del servizio, i beneficiari possono esercitare il diritto di accesso, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei propri dati personali, di opposizione o di richiesta di portabilità contattando: [email protected].

Protezione dei dati personali (Termini e condizioni generali)

CASSE MARINE rispetta la privacy dei suoi clienti e si impegna a garantire che tutte le informazioni raccolte che potrebbero identificare il cliente siano considerate informazioni riservate in conformità con la sua dichiarazione di riservatezza.

La raccolta di informazioni da parte del Cliente è essenziale per il completamento dell’ordine.

I dati personali sono conservati per il periodo di conservazione previsto dalla legge e sono destinati alle persone designate all’interno dell’azienda per il loro trattamento, nonché ai subappaltatori, a condizione che il contratto stipulato tra i subappaltatori e il titolare del trattamento menzioni gli obblighi che incombono sui subappaltatori in materia di protezione della sicurezza e della riservatezza dei dati (articolo 28 del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali UE 2016/679) e in particolare specifichi gli obiettivi di sicurezza da raggiungere.

CASSE MARINE non trasferisce i dati al di fuori dell’Unione Europea.

I fornitori di servizi che agiscono per conto dell’azienda possono avere accesso o divulgare tutte o parte di queste informazioni ai fini dei servizi forniti, ma solo nella misura necessaria allo svolgimento dei compiti loro affidati. In questo caso, CASSE MARINE si impegna a garantire un adeguato livello di protezione dei tuoi dati e chiede a questi fornitori di servizi di agire sempre in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati personali, prestando particolare attenzione alla riservatezza e alla sicurezza di questi dati.

Ai sensi del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali UE 2016/679 (RGPD), i Clienti possono esercitare il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione o richiesta di portabilità dei propri dati personali contattando: [email protected].

Il Cliente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo alla CNIL.

Informativa sulla privacy

Data di entrata in vigore
01 novembre 2022

La presente Informativa sulla privacy illustra le modalità con cui CASSE MARINE raccoglie, detiene, utilizza e trasferisce i dati personali. La presente Informativa sulla Privacy riflette i valori e i principi sostenuti da CASSE MARINE.

Sezione 1. Qual è lo scopo di questo documento?

La presente Informativa sulla privacy si riferisce a CASSE MARINE.

La presente Informativa sulla privacy si applica solo nei casi in cui CASSE MARINE raccoglie o elabora le informazioni personali per gli scopi previsti da CASSE MARINE e stabilisce gli scopi per cui tutte le informazioni personali vengono elaborate e le modalità di elaborazione.

La presente Informativa sulla privacy non si applica nel caso in cui CASSE MARINE raccolga o elabori i dati personali per conto di un’altra società, come ad esempio i rivenditori, i fornitori e i clienti di CASSE MARINE.

L’entità interessata che è il “responsabile” dei tuoi dati è quella con cui hai un legame, in particolare come cliente (la società CASSE MARINE a cui fai riferimento nel tuo modulo d’ordine o in un altro accordo con CASSE MARINE), come dipendente (la società CASSE MARINE con cui desideri collaborare o con cui hai stabilito un legame), o come fornitore o subappaltatore (la società CASSE MARINE con cui desideri collaborare nel contesto di un rapporto di fornitura o con cui già collabori). CASSE MARINE invita a consultare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per essere informati di eventuali modifiche apportate alla stessa.

Per motivi di praticità, la presente Informativa sulla privacy è organizzata in diverse sezioni in base alla categoria di dati a cui si fa riferimento. Tieni presente che in alcune situazioni potresti non rientrare esattamente in una delle categorie (ad esempio, potrebbero essere presenti più situazioni, oppure potresti non essere un cliente CASSE MARINE, ma la sezione “cliente” potrebbe essere la più adatta a te).

La presente Informativa sulla privacy riguarda i dati personali degli individui che sono :

• I candidati all’assunzione o i dipendenti della Società (cioè il personale e gli operai) o altre persone attualmente o precedentemente impiegate per svolgere lavori per CASSE MARINE, compresi i dipendenti temporanei, i tirocinanti (collettivamente, “Dipendenti”) ;
• Relativi ai clienti di CASSE MARINE, come i dipendenti dei clienti, i rappresentanti di vendita e altri rivenditori (collettivamente i “Clienti”);
• collegati ai fornitori di CASSE MARINE, come i dipendenti dei fornitori (lavoratori temporanei, personale, appaltatori, ecc.) (collettivamente i “Fornitori”).

Nella presente Informativa sulla privacy, il termine “processo” si riferisce a qualsiasi attività svolta sui dati personali, tra cui, in particolare, la loro raccolta, archiviazione, modifica, trasferimento o utilizzo.

Tuttavia, la presente Informativa sulla privacy non si applica ad altre informazioni (non personali) che CASSE MARINE può raccogliere o elaborare.

Oltre alla presente Informativa sulla privacy, alcuni sistemi o applicazioni e processi di CASSE MARINE possono contenere proprie informative sulla privacy che stabiliscono ulteriori disposizioni relative alla natura delle informazioni personali raccolte e alle modalità di archiviazione, utilizzo e trasferimento delle stesse.

Sezione 2. Cosa si intende per “informazioni personali”?

Ai fini della presente Informativa sulla privacy, per informazioni personali si intendono tutte le informazioni relative a un individuo specifico o che identificano o possono identificare un individuo specifico. In altre parole, qualsiasi informazione che possa riguardarti. Alcuni territori possono vietare o limitare la raccolta di specifiche categorie di informazioni personali. In base alla legislazione locale e agli eventuali allegati, alcuni esempi di informazioni personali che possiamo raccogliere includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti elementi

• Informazioni di contatto (ad es. nome, indirizzo, numero di telefono, contatti di emergenza);
• Numero di assicurazione nazionale o altro numero di identificazione nazionale/fiscale;
• Informazioni di identificazione e verifica (ad esempio foto, patente di guida, passaporto, altre prove di identità);
• Dati relativi alla sicurezza delle informazioni (ad esempio comunicazioni create, memorizzate o trasmesse da una persona che utilizza le tecnologie informatiche o le apparecchiature di comunicazione di CASSE MARINE);
• Informazioni per svolgere funzioni quali, ma non solo, comunicazioni, contratti, ordini di acquisto, pagamenti e conti dei clienti;

Varie categorie di persone possono essere soggette alla raccolta di ulteriori informazioni personali, in particolare :

Clienti o potenziali clienti:

• Informazioni di contatto dell’azienda (ad es. nome dell’azienda, indirizzo e numero di telefono);
• Dati di contatto individuali dei rappresentanti: (ad esempio, nome, indirizzo e numero di telefono, indirizzo e-mail);
• Informazioni di fatturazione (ad esempio dati del conto finanziario, fatture e ricevute) ;
• Informazioni relative alla gestione del rapporto con i clienti (ad esempio, informazioni necessarie per completare un profilo del cliente o per facilitare l’automazione del marketing);
• Informazioni sulla riparazione (ad es. requisiti e livelli di riparazione) ;
• Informazioni sulla garanzia (ad es. storia dell’acquisto, estensioni di garanzia);
• Informazioni sulla soddisfazione dei clienti.

Dipendenti:

• Informazioni generali (ad esempio, data di nascita, stato civile, dettagli sulle persone a carico, etnia e/o nazionalità);
• Informazioni sulla residenza (ad es. stato del permesso di lavoro) ;
• Informazioni sui conti finanziari ;
• Informazioni relative alle referenze (ad esempio lettere di raccomandazione o di referenza, o relazioni fornite da precedenti datori di lavoro o colleghi);
• Iscrizione ai sindacati ;
• Informazioni sul veicolo (ad es. storia di guida, immatricolazione del veicolo, numero di patente);
• Informazioni relative alle qualifiche professionali (ad esempio, esperienza professionale, istruzione); e
• Informazioni sull’impiego (ad esempio, storia lavorativa, moduli di assunzione, competenze, istruzione e formazione, valutazioni delle prestazioni, obiettivi, presenze, assenze dal lavoro, diritti e richieste di congedo, cronologia delle retribuzioni, segnalazioni di infortuni e malattie sul lavoro, questioni disciplinari e reclami).

Fornitori:

• Informazioni sulla residenza (ad es. stato del permesso di lavoro) ;
• Informazioni sui conti finanziari ;
• Informazioni relative alle qualifiche professionali (ad esempio, esperienza professionale, istruzione);

A seconda della legislazione locale in vigore, alcuni dati personali raccolti da CASSE MARINE possono essere considerati “dati personali sensibili” (ad esempio, dati personali soggetti a una protezione supplementare).

Inoltre, in alcuni casi, come ad esempio quando sei l’unico proprietario di una società, le informazioni relative alla tua società possono essere considerate informazioni personali. Ciò potrebbe includere informazioni sull’azienda (ad esempio l’indirizzo dell’azienda), informazioni sul conto finanziario (ad esempio informazioni sul conto bancario, referenze aziendali, rendiconti finanziari), beni (ad esempio proprietà), rating di credito, identificazione fiscale e classificazione della diversità).

CASSE MARINE può utilizzare informazioni anonimizzate (o de-identificate) che derivano da informazioni personali ma che, nella loro forma anonimizzata, non possono essere identificate come appartenenti a una persona specifica. Queste informazioni de-identificate non sono considerate informazioni personali ai fini della presente Informativa sulla privacy e non sono coperte dalla stessa. Tuttavia, se queste informazioni sono utilizzate o formattate in modo tale da poter essere identificate come appartenenti a una persona specifica, saranno considerate informazioni personali, a seconda dei casi.

Sezione 3. In che modo CASSE MARINE raccoglie i dati personali?

CASSE MARINE raccoglie informazioni personali in vari contesti da diverse categorie di persone.

I clienti o i potenziali clienti (direttamente o, in alcuni casi, tramite terzi) possono fornire informazioni personali nell’ambito del loro rapporto commerciale, acquistando, commercializzando o vendendo prodotti o servizi a CASSE MARINE. Ciò include, ad esempio, la comunicazione di informazioni personali nel contesto di una proposta, di un contratto, del ricevimento e dell’utilizzo di servizi o prodotti (compresi i servizi di riparazione e garanzia). Per tutta la durata del rapporto con il cliente, CASSE MARINE si riserva il diritto di richiedere, se del caso, altre forme di informazioni personali necessarie per facilitare gli scopi indicati di seguito.

I dipendenti possono fornire informazioni personali direttamente durante il processo di assunzione e di inserimento, durante il rapporto di lavoro e in alcuni casi, ove consentito, al termine del contratto di lavoro. Inoltre, CASSE MARINE può raccogliere le informazioni di cui sopra da terzi, ad esempio quando contatta le referenze forniteci da un dipendente o quando ottiene informazioni sul background in conformità alle proprie politiche e alle leggi applicabili nell’ambito di un processo di assunzione o di inserimento di un dipendente. La maggior parte di queste informazioni viene fornita volontariamente a CASSE MARINE come condizione di impiego, in modo che CASSE MARINE possa facilitare la gestione del rapporto dipendente/datore di lavoro, che è vitale per il nostro successo collettivo.

I fornitori possono fornire informazioni personali per la durata del rapporto commerciale nell’ambito dell’acquisizione, del marketing o della vendita di prodotti o servizi CASSE MARINE. Ciò include, ad esempio, l’invio di informazioni personali nell’ambito di una proposta, di un contratto o del ricevimento e utilizzo di servizi o prodotti. Per tutta la durata del rapporto con il fornitore, CASSE MARINE si riserva il diritto di richiedere, se del caso, altre forme di informazioni personali necessarie per facilitare gli scopi indicati di seguito.

CASSE MARINE tratta i tuoi dati personali quando è autorizzata a farlo ai sensi della legislazione vigente in materia di protezione dei dati, in particolare ai fini dei suoi legittimi interessi, per adempiere ai suoi obblighi legali e quando tu hai acconsentito a che CASSE MARINE lo faccia.

In alcuni casi, il consenso alla raccolta dei tuoi dati personali può essere fornito in modo appropriato al contesto. In altre parole, può essere fornita oralmente, per iscritto, elettronicamente o, laddove consentito dalla legislazione locale, può essere implicita quando lo scopo è evidente dalle circostanze e l’utente fornisce volontariamente i suoi dati personali.

In base alla legislazione locale e a quanto indicato nelle appendici specifiche per paese allegate, potrebbero esserci circostanze in cui CASSE MARINE deve ottenere il tuo consenso esplicito. Questo consenso è tuo ed è completamente volontario. In alcuni casi, puoi revocare il tuo consenso alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali da parte di CASSE MARINE, nel rispetto delle restrizioni contrattuali e legali e con un ragionevole preavviso.

Sezione 4. In che modo CASSE MARINE utilizza i dati personali?

CASSE MARINE utilizza le informazioni personali in modo compatibile con gli scopi per i quali le informazioni sono state originariamente raccolte. Ciò può includere l’utilizzo per uno scopo ragionevolmente correlato allo scopo originario della raccolta. CASSE MARINE raccoglie, utilizza e divulga informazioni personali come parte essenziale delle proprie attività.

Le informazioni personali possono essere elaborate anche per adempiere agli obblighi di legge a cui CASSE MARINE è soggetta, come ad esempio la presentazione di domande alle agenzie governative, l’adempimento di ordini del tribunale di fornire informazioni, l’adempimento di obblighi contrattuali e la salvaguardia dei diritti e della proprietà di CASSE MARINE.

Le informazioni personali sono fondamentali per la gestione e l’amministrazione dei rapporti con i nostri clienti, nel corso del nostro lavoro e con i nostri fornitori in generale. In base alla legislazione locale e agli eventuali allegati, i dati personali vengono raccolti da diverse categorie di persone per scopi diversi. Di seguito specifichiamo le diverse finalità per le quali raccogliamo informazioni personali da clienti, fornitori e dipendenti.

Per quali scopi vengono raccolti i dati personali dei clienti o dei potenziali clienti?

CASSE MARINE utilizza i dati personali dei clienti per svolgere le proprie attività commerciali (ad esempio, per evadere gli ordini dei clienti), per commercializzare nuovi prodotti attraverso comunicazioni individuali o di gruppo (ad esempio, newsletter), per valutare le prestazioni interne, per gestire i rapporti con i clienti (ad esempio, fatturazione e pagamenti), per gestire i rischi e la conformità e per supportare varie funzioni amministrative. Di seguito sono riportati alcuni esempi di informazioni personali che CASSE MARINE può raccogliere dai clienti e di come possono essere utilizzate:

Per quali scopi vengono raccolti i dati personali dei dipendenti?

CASSE MARINE utilizza i dati personali dei dipendenti per svolgere le proprie attività commerciali (ad esempio, per gestire il controllo degli accessi, i sistemi di sicurezza e l’aggiornamento degli elenchi del personale), per incoraggiare lo sviluppo dei dipendenti (ad esempio, per la formazione), per supportare varie funzioni amministrative (ad esempio, per gestire i piani di retribuzione, i benefit e le ferie) e per gestire l’attività aziendale.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di informazioni personali che CASSE MARINE può raccogliere dai dipendenti e il modo in cui possono essere utilizzate:

Per quali scopi vengono raccolti i dati personali dei fornitori?

CASSE MARINE utilizza i dati personali dei fornitori per svolgere le proprie attività operative (ad esempio, per gestire i sistemi di controllo degli accessi e di sicurezza), per selezionare e autorizzare nuovi fornitori, per valutare le prestazioni dei fornitori, per gestire i rapporti con i fornitori (ad esempio, fatturazione e pagamenti), per gestire i rischi e la conformità e per supportare varie funzioni amministrative.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di informazioni personali che CASSE MARINE può raccogliere dai fornitori e il modo in cui possono essere utilizzate:

Sezione 5. In che modo CASSE MARINE tutela le informazioni personali?

CASSE MARINE adotta misure ragionevoli, comprese quelle relative alla sicurezza tecnologica e fisica delle informazioni, per proteggere i tuoi dati personali. Tali misure sono adeguate ai rischi posti dal trattamento dei dati personali e alla sensibilità dei dati personali e tengono conto dei requisiti della legislazione locale in vigore. CASSE MARINE richiede a tutte le persone di rispettare le politiche di sicurezza applicabili in materia di dati personali quando utilizzano i sistemi di CASSE MARINE.

Sezione 6. Per quanto tempo CASSE MARINE conserva le informazioni personali?

CASSE MARINE conserva i dati personali necessari per le finalità sopra indicate e per adempiere ai propri obblighi legali, in particolare per la tenuta dei registri. La conservazione dei tuoi dati personali è sempre soggetta alla legislazione locale. Il periodo di conservazione può essere esteso oltre la durata del tuo rapporto con CASSE MARINE.

Sezione 7. Come fa CASSE MARINE a cancellare le informazioni personali?

Quando i dati personali non sono più necessari, o in ogni caso quando il periodo di conservazione legale è scaduto, saranno distrutti in conformità alla legislazione vigente e alle procedure stabilite da CASSE MARINE.

Sezione 8. In che modo CASSE MARINE trasferisce o condivide le informazioni personali che raccoglie?

CASSE MARINE condivide i dati personali con terze parti solo in base a condizioni coerenti con la presente Informativa sulla privacy, per gli scopi sopra indicati, se richiesto dalla legge o con il tuo consenso. I trasferimenti di informazioni a terzi consistono generalmente in trasferimenti a servizi di terzi per l’elaborazione dei dati per scopi coerenti con la presente Informativa sulla privacy. Inoltre, CASSE MARINE può trasferire i dati personali a terze parti per il trattamento dei dati come richiesto dalla legge, con il tuo consenso o con l’accordo di un’autorità competente. In alcuni territori, il trasferimento di categorie di dati specificamente delimitate o il trasferimento a determinate terze parti può richiedere il tuo esplicito consenso. In ogni caso, il trasferimento dei dati personali è soggetto alla legislazione locale e alle appendici allegate.

Quando CASSE MARINE condivide i dati personali con terze parti incaricate di elaborarli per conto di CASSE MARINE (ad esempio, fornitori di servizi, consulenti), CASSE MARINE adotta misure ragionevoli per richiedere a tali destinatari di proteggere i dati personali in conformità alle leggi vigenti. Di seguito sono riportati alcuni esempi di terze parti con cui condividiamo le informazioni per uno di questi scopi:

• Venditori, fornitori di servizi e altri partner che supportano la nostra attività, come ad esempio la fornitura di servizi di infrastruttura tecnica;
• Autorità preposte all’applicazione della legge o altre agenzie governative (ove richiesto dalla legge, autorizzato dal cliente, per proteggere CASSE MARINE, una persona o una proprietà e per supportare la nostra attività nell’ambito di richieste di sovvenzioni governative);
• Altri fornitori di servizi terzi che trattano i dati personali per conto di CASSE MARINE;
• Un soggetto acquirente (o un soggetto interessato all’acquisto) nel caso in cui CASSE MARINE ceda (o consideri di cedere) parte della propria attività;
• (Solo per i dipendenti) fornitori di servizi di pianificazione medica o finanziaria ai dipendenti.

Sezione 9. Quali sono i tuoi diritti di accesso alle informazioni personali?

CASSE MARINE si impegna a garantire l’accuratezza e la completezza delle informazioni personali. Potrai richiedere e avere un ragionevole accesso ai dati personali che hai fornito a CASSE MARINE e potrai correggerli se necessario. Le procedure di CASSE MARINE ti consentono di accedere ai tuoi dati personali e di esercitare qualsiasi altro diritto tu possa avere in base alla legislazione locale vigente.

A meno che non sia vietato dalla legislazione vigente o, in alcuni casi, richiesto dalla legislazione vigente, il tuo diritto di accesso ai tuoi dati personali può essere limitato. Ecco alcuni esempi dei motivi per cui il tuo accesso potrebbe essere limitato:

• La richiesta riguarda la consulenza legale e i procedimenti giudiziari;
• Il contenuto delle informazioni può essere soggetto al segreto professionale;
• Le informazioni personali comprendono anche le informazioni personali di terzi che non hanno acconsentito alla loro divulgazione e la cui riservatezza verrebbe compromessa da un’eventuale divulgazione;
• La richiesta non è sufficientemente motivata o ha già ricevuto una risposta;
• La richiesta è inutile o vessatoria;
• (Solo per i dipendenti) Le informazioni potrebbero rivelare un riferimento riservato.

CASSE MARINE terrà conto della legislazione vigente nell’esaminare le richieste di accesso o modifica dei dati personali in possesso di CASSE MARINE.

Se sei un cliente o un potenziale cliente, ti invitiamo a contattare la persona che rappresenta CASSE MARINE a cui hai comunicato i tuoi dati personali per conoscere la procedura appropriata per ottenere l’accesso ai tuoi dati personali.

Se sei un dipendente, ti invitiamo a contattare la tua direzione per conoscere la procedura appropriata per ottenere l’accesso ai tuoi dati personali. Su richiesta, e dopo aver fornito una prova d’identità soddisfacente e aver soddisfatto qualsiasi requisito aggiuntivo stabilito dalla legislazione locale applicabile, potrai accedere ai dati personali che sei autorizzato a consultare e, se del caso, potrai copiarli, modificarli, cancellarli o contestarli nei sistemi di CASSE MARINE.

Se sei un fornitore, puoi contattare la persona che rappresenta CASSE MARINE a cui hai comunicato i tuoi dati personali in merito alla procedura appropriata per ottenere l’accesso ai tuoi dati personali.

Sezione 10. Dove puoi trovare maggiori informazioni?

Se hai domande sulla presente Informativa sulla privacy, invia un’e-mail al responsabile del trattamento dei dati. Se ritieni che i tuoi dati personali non siano stati trattati in conformità con la presente Informativa sulla privacy, contatta il responsabile del trattamento dei dati all’indirizzo [email protected] o al numero 04 42 85 47 90.

Punto di contatto per la riservatezza dei dati

• Titolo: Responsabile del trattamento dei dati
• Nome: Florent CASSEGRAIN
• Telefono: 04 42 85 47 90
• Email: [email protected]

Se sei un dipendente, puoi ottenere maggiori informazioni dal titolare del trattamento.

Sezione 11. Cosa succede se vengono apportate modifiche alla presente Dichiarazione di riservatezza?

Ci riserviamo il diritto di modificare periodicamente la presente Informativa sulla privacy. Quando lo faremo, le modifiche saranno comunicate agli interessati in quel momento e indicheremo, nella parte superiore dell’Informativa sulla privacy, la data in cui tali modifiche sono state apportate e/o la loro entrata in vigore. In alcuni casi, se le modifiche apportate sono significative, potremmo anche inviarti un’e-mail o un’altra forma di comunicazione che ti informi delle modifiche e delle scelte che hai a disposizione o delle misure che puoi adottare prima che entrino in vigore. A seconda della natura delle modifiche e in base alla legislazione locale, la prosecuzione del rapporto con CASSE MARINE costituisce l’accettazione di tali modifiche.

Responsabile del trattamento dei dati