RGPD

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De conformidad con el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la declaración de privacidad del proveedor de servicios, los beneficiarios pueden ejercer su derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición o solicitud de portabilidad de sus datos personales dirigiéndose a: [email protected].

Protección de datos personales (Condiciones Generales)

CASSE MARINE respeta la privacidad de sus clientes y se compromete a que cualquier información que recopile que pueda identificar a estos últimos se considere información confidencial de acuerdo con su declaración de confidencialidad.

La recogida de información del Cliente es esencial para la realización del pedido.

La información personal se conserva durante el periodo de conservación legal y está destinada a las personas designadas dentro de la empresa para tratarla, así como a los subcontratistas, siempre que el contrato firmado entre los subcontratistas y el responsable del tratamiento mencione las obligaciones que incumben a los subcontratistas en materia de protección de la seguridad y confidencialidad de los datos (artículo 28 del Reglamento Europeo de Protección de Datos Personales UE 2016/679) y, en particular, especifique los objetivos de seguridad que deben alcanzarse.

CASSE MARINE no transfiere datos fuera de la Unión Europea.

Los proveedores de servicios que actúen en nombre de la empresa podrán tener acceso a esta información o divulgarla total o parcialmente a efectos de los servicios prestados, pero sólo en la medida necesaria para la realización de las tareas que se les hayan encomendado. En este caso, CASSE MARINE se compromete a garantizar un nivel adecuado de protección de tus datos y pide a estos proveedores de servicios que actúen siempre de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, prestando especial atención a la confidencialidad y seguridad de estos datos.

De conformidad con el Reglamento Europeo de Protección de Datos Personales UE 2016/679 (RGPD), los Clientes pueden ejercer su derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición o solicitud de portabilidad de sus datos personales dirigiéndose a: [email protected].

El Cliente también tiene derecho a presentar una reclamación ante la CNIL.

Declaración de privacidad de datos

Fecha de entrada en vigor
01 de noviembre de 2022

Esta Declaración de Privacidad establece la forma en que CASSE MARINE recopila, conserva, utiliza y transfiere la información personal. Esta Declaración de Privacidad refleja los valores y principios defendidos por CASSE MARINE.

Sección 1. ¿Cuál es el alcance de este documento?

Esta Declaración de Privacidad se refiere a CASSE MARINE.

Esta Declaración de Privacidad sólo se aplica cuando CASSE MARINE recopila o procesa información personal para los fines previstos por CASSE MARINE y establece los fines para los que se procesa toda la información personal y cómo se procesa.

Esta Declaración de Privacidad no se aplica cuando CASSE MARINE recopila o procesa información personal en nombre de otra empresa, como distribuidores, proveedores y clientes de CASSE MARINE.

La entidad afectada que es “responsable” de tus datos es aquella con la que tienes un vínculo, en particular como cliente (la empresa CASSE MARINE a la que se hace referencia en tu hoja de pedido u otro acuerdo con CASSE MARINE), como empleado (la empresa CASSE MARINE con la que deseas colaborar o has establecido un vínculo), o como proveedor o subcontratista (la empresa CASSE MARINE con la que deseas colaborar en el marco de una relación de proveedor o ya colaboras). CASSE MARINE anima a consultar periódicamente esta Declaración de Privacidad para mantenerse informado de cualquier cambio realizado en la misma.

Por razones de comodidad, en varias secciones esta Declaración de Privacidad está organizada según la categoría de datos a la que se hace referencia a continuación. Ten en cuenta que, en determinadas situaciones, puede que no encajes exactamente en una de las categorías (por ejemplo, puede que se te aplique más de una situación, o puede que no seas cliente de CASSE MARINE, pero que la sección “cliente” sea la más adecuada para ti).

Esta Declaración de Privacidad cubre la información personal de las personas que :

• Solicitantes de empleo o empleados de la Empresa (es decir, personal y trabajadores) u otras personas empleadas actualmente o con anterioridad para realizar trabajos para CASSE MARINE, incluidos empleados temporales, becarios (colectivamente, “Empleados”) ;
• Relacionadas con los clientes de CASSE MARINE, como empleados de los clientes, representantes de ventas y otros revendedores (colectivamente, los “Clientes”);
• Vinculados a los proveedores de CASSE MARINE, como los empleados de los proveedores (trabajadores temporales, personal, contratistas, etc.) (colectivamente, los “Proveedores”).

En esta Declaración de Privacidad, el término “proceso” se refiere a cualquier actividad llevada a cabo sobre la información personal, incluyendo, en particular, su recogida, almacenamiento, modificación, transferencia o uso.

Sin embargo, esta Declaración de Privacidad no se aplica a otra información (información no personal) que CASSE MARINE pueda recopilar o procesar.

Además de esta Declaración de Privacidad, ciertos sistemas o aplicaciones y procesos de CASSE MARINE pueden contener sus propios avisos de privacidad que establecen disposiciones adicionales sobre la naturaleza de la información personal recopilada y cómo se almacena, utiliza y transfiere.

Sección 2. ¿Qué se entiende por “información personal”?

A efectos de esta Declaración de Privacidad, información personal es cualquier información sobre un individuo concreto o que identifique o pueda identificar a un individuo concreto. En otras palabras, cualquier información que pueda preocuparte. Algunos territorios pueden prohibir o restringir la recogida de categorías específicas de información personal. Con sujeción a la legislación local y a los anexos, algunos ejemplos de datos personales que podemos recoger son, entre otros, los siguientes

• Información de contacto (por ejemplo, nombre, dirección, número de teléfono, datos de contacto en caso de emergencia);
• Número de la Seguridad Social u otro número de identificación nacional o fiscal;
• Información de identificación y verificación (por ejemplo, fotos, carné de conducir, pasaporte, otra prueba de identidad);
• Datos de seguridad de la información (por ejemplo, comunicaciones creadas, almacenadas o transmitidas por una persona que utilice la tecnología de la información o el equipo de comunicaciones de CASSE MARINE);
• Información para realizar funciones como, por ejemplo, comunicaciones, contratos, órdenes de compra, pagos y cuentas de clientes;

Varias categorías de personas pueden estar sujetas a la recogida de información personal adicional, en particular :

Clientes o prospectos:

• Información de contacto de la empresa (por ejemplo, nombre de la empresa, dirección y número de teléfono);
• Datos de contacto individuales de los representantes: (por ejemplo, nombre, dirección y número de teléfono, dirección de correo electrónico);
• Información de facturación (por ejemplo, datos de cuentas financieras, facturas y recibos) ;
• Información relativa a la gestión de las relaciones con los clientes (por ejemplo, información necesaria para completar un perfil de cliente o para facilitar la automatización del marketing);
• Información de reparación (por ejemplo, requisitos y niveles de reparación) ;
• Información sobre la garantía (por ejemplo, historial de compra, garantías ampliadas);
• Información sobre la satisfacción del cliente.

Empleados:

• Información general (por ejemplo, fecha de nacimiento, estado civil, datos de las personas a tu cargo, etnia y/o nacionalidad);
• Información de residencia (por ejemplo, situación del permiso de trabajo) ;
• Información sobre las cuentas financieras ;
• Información relativa a las referencias (por ejemplo, cartas de recomendación o referencia, o informes facilitados por empleadores o colegas anteriores);
• Afiliación sindical ;
• Información del vehículo (por ejemplo, historial de conducción, matrícula del vehículo, número del permiso de conducir);
• Información relativa a las cualificaciones profesionales (por ejemplo, experiencia profesional, formación); y
• Información laboral (por ejemplo, historial laboral, formularios de nueva contratación, aptitudes, educación y formación, evaluaciones del rendimiento, objetivos, asistencia, ausencias del trabajo, derechos y solicitudes de vacaciones, historial salarial, informes de lesiones y enfermedades en el trabajo, asuntos disciplinarios y reclamaciones).

Proveedores:

• Información de residencia (por ejemplo, situación del permiso de trabajo) ;
• Información sobre las cuentas financieras ;
• Información relativa a las cualificaciones profesionales (por ejemplo, experiencia profesional, formación);

En función de la legislación local vigente, determinados datos personales recogidos por CASSE MARINE pueden considerarse “datos personales sensibles” (por ejemplo, datos personales sujetos a protección adicional).

Además, en determinados casos, como cuando eres el único propietario de una empresa, la información relativa a tu empresa puede considerarse información personal. Esto podría incluir información empresarial (p. ej., dirección de la empresa), información de cuentas financieras (p. ej., información de cuentas bancarias, referencias empresariales, estados financieros), activos (p. ej., tenencias de propiedades), calificación crediticia, identificación fiscal y clasificación de diversidad).

CASSE MARINE puede utilizar información anonimizada (o desidentificada) que se deriva de información personal pero que, en su forma anonimizada, no puede identificarse como perteneciente a una persona concreta. Esta información desidentificada no se considera información personal a efectos de esta Declaración de privacidad y no está cubierta por ella. Sin embargo, si esta información se utiliza o formatea de tal manera que sea posible identificarla como perteneciente a una persona concreta, entonces se considerará información personal, según corresponda.

Sección 3. ¿Cómo recopila CASSE MARINE la información personal?

CASSE MARINE recopila información personal en varios contextos de diferentes categorías de personas.

Los clientes o clientes potenciales (ya sea directamente o, en ciertos casos, a través de terceros) pueden proporcionar información personal como parte de su relación comercial al comprar, comercializar o vender productos o servicios a CASSE MARINE. Esto incluye, por ejemplo, la comunicación de información personal en el contexto de una propuesta, un contrato, la recepción y el uso de servicios o productos (incluidos los servicios de reparación y garantía). A lo largo de la duración de la relación con el cliente, CASSE MARINE se reserva el derecho de solicitar, en su caso, otras formas de información personal necesarias para facilitar los fines establecidos a continuación.

Los empleados pueden proporcionar información personal directamente durante el proceso de contratación e iniciación, durante el empleo y, en algunos casos, cuando esté permitido, al finalizar el contrato laboral. Además, CASSE MARINE puede recopilar la información anterior de un tercero, por ejemplo, cuando nos ponemos en contacto con las referencias que nos proporciona un empleado o cuando obtenemos información de comprobación de antecedentes de acuerdo con nuestras políticas y leyes aplicables como parte de un proceso de contratación o incorporación de un empleado. La mayor parte de esta información se facilita voluntariamente a CASSE MARINE como condición de empleo, para que CASSE MARINE pueda facilitar la gestión de la relación empleado/empleador, que es vital para nuestro éxito colectivo.

Los proveedores pueden proporcionar información personal mientras dure la relación comercial como parte de la adquisición, comercialización o venta de productos o servicios de CASSE MARINE. Esto incluye, por ejemplo, la presentación de información personal como parte de una propuesta, un contrato o la recepción y uso de servicios o productos. A lo largo de la duración de una relación de proveedor, CASSE MARINE se reserva el derecho de solicitar, en su caso, otras formas de información personal necesarias para facilitar los fines establecidos a continuación.

CASSE MARINE procesa tu información personal cuando está autorizada a hacerlo en virtud de la legislación vigente sobre protección de datos, en particular a efectos de sus intereses legítimos, para cumplir con sus obligaciones legales y cuando has dado tu consentimiento para que CASSE MARINE lo haga.

En determinados casos, tu consentimiento para la recopilación de tus datos personales puede proporcionarse de forma adecuada al contexto. En otras palabras, puede facilitarse oralmente, por escrito, electrónicamente o, cuando lo permita la legislación local, implícitamente cuando la finalidad sea obvia por las circunstancias y facilites tus datos personales voluntariamente.

Con sujeción a la legislación local y a lo que pueda establecerse en los apéndices específicos de cada país que se adjuntan, puede haber circunstancias en las que CASSE MARINE deba obtener tu consentimiento expreso. Este consentimiento es tuyo y es totalmente voluntario. En determinados casos, puedes retirar tu consentimiento a la recopilación y uso de datos personales por parte de CASSE MARINE, sujeto a restricciones contractuales y legales y a un preaviso razonable.

Sección 4. ¿Cómo utiliza CASSE MARINE la información personal?

CASSE MARINE utiliza la información personal de forma compatible con los fines para los que se recopiló originalmente. Esto puede incluir el uso para un fin razonablemente relacionado con el propósito original de la recogida. CASSE MARINE recopila, utiliza y divulga información personal como parte esencial de sus operaciones.

La información personal también puede procesarse para cumplir obligaciones legales a las que CASSE MARINE esté sujeta, como la presentación de solicitudes ante organismos gubernamentales, el cumplimiento de órdenes judiciales para proporcionar información, el cumplimiento de obligaciones contractuales y la salvaguarda de los derechos y la propiedad de CASSE MARINE.

La información personal es vital para nuestra gestión y administración de las relaciones con nuestros clientes, en el curso de nuestro trabajo y con nuestros proveedores en general. Con sujeción a la legislación local y a los anexos adjuntos, se recogen datos personales de distintas categorías de personas para distintos fines. A continuación especificamos los distintos fines para los que recopilamos información personal de clientes, proveedores y empleados.

¿Con qué fines se recogen los datos personales de los clientes actuales o potenciales?

CASSE MARINE utiliza la información personal de los clientes para llevar a cabo sus operaciones comerciales (por ejemplo, satisfacer los pedidos de los clientes), comercializar nuevos productos a través de comunicaciones individuales o de grupo (por ejemplo, boletines informativos), evaluar el rendimiento interno, gestionar las relaciones con los clientes (por ejemplo, facturación y pagos), gestionar el riesgo y el cumplimiento, y apoyar diversas funciones administrativas. Los siguientes son ejemplos de información personal que CASSE MARINE puede recopilar de los clientes y cómo puede utilizarse:

¿Con qué fines se recogen los datos personales de los trabajadores?

CASSE MARINE utiliza la información personal de los empleados para llevar a cabo sus operaciones empresariales (por ejemplo, gestionar el control de acceso, los sistemas de seguridad y actualizar los directorios del personal), para fomentar el desarrollo de los empleados (por ejemplo, formación), para apoyar diversas funciones administrativas (por ejemplo, gestionar los planes de compensación, los beneficios y los calendarios de vacaciones) y para gestionar el funcionamiento de su empresa.

Los siguientes son ejemplos de información personal que CASSE MARINE puede recopilar de los empleados y cómo puede utilizarse:

¿Con qué fines se recogen los datos personales de los proveedores?

CASSE MARINE utiliza la información personal de los proveedores para llevar a cabo sus actividades operativas (por ejemplo, para gestionar el control de acceso y los sistemas de seguridad), para seleccionar y autorizar nuevos proveedores, para evaluar el rendimiento de los proveedores, para gestionar las relaciones con los proveedores (por ejemplo, facturación y pagos), para gestionar el riesgo y el cumplimiento, y para apoyar diversas funciones administrativas.

Los siguientes son ejemplos de información personal que CASSE MARINE puede recopilar de los proveedores y cómo puede utilizarse:

Sección 5. ¿Cómo protege CASSE MARINE la información personal?

CASSE MARINE toma medidas razonables, incluidas medidas relativas a la seguridad tecnológica y física de la información, para proteger tu información personal. Estas medidas están adaptadas a los riesgos que plantea el tratamiento de la información personal y a la sensibilidad de la información personal, y tienen en cuenta los requisitos de la legislación local vigente. CASSE MARINE exige a todas las personas que cumplan las políticas de seguridad aplicables relativas a la información personal cuando utilicen los sistemas de CASSE MARINE.

Sección 6. ¿Cuánto tiempo conserva CASSE MARINE la información personal?

CASSE MARINE conserva la información personal necesaria para los fines expuestos anteriormente y para cumplir con sus obligaciones legales, en particular el mantenimiento de registros. El almacenamiento de tu información personal está sujeto en todo momento a la legislación local. El periodo de conservación puede prolongarse más allá de la duración de tu relación con CASSE MARINE.

Sección 7. ¿Cómo elimina CASSE MARINE la información personal?

Cuando los datos personales dejen de ser necesarios, o en cualquier caso cuando haya expirado el plazo legal de conservación, serán destruidos de conformidad con la legislación vigente y los procedimientos establecidos por CASSE MARINE.

Sección 8. ¿Cómo transfiere o comparte CASSE MARINE la información personal que recopila?

CASSE MARINE sólo comparte información personal con terceros en términos que sean coherentes con esta Declaración de Privacidad, para los fines establecidos anteriormente, cuando lo exija la ley o con tu consentimiento. Las transferencias de información a terceros consisten generalmente en transferencias a servicios de terceros para el tratamiento de datos con fines que son coherentes con esta Declaración de Privacidad. Además, CASSE MARINE puede transferir datos personales a terceros procesadores para el procesamiento de datos según lo exija la ley, con tu consentimiento o con el acuerdo de una autoridad pertinente. En determinados territorios, la transferencia de categorías de datos específicamente delimitadas o la transferencia a determinados terceros puede requerir tu consentimiento explícito. En todos los casos, la transferencia de información personal está sujeta a la legislación local y a los apéndices adjuntos.

Cuando CASSE MARINE comparte información personal con terceros encargados de procesarla en nombre de CASSE MARINE (por ejemplo, proveedores de servicios, consultores), CASSE MARINE toma medidas razonables para exigir a dichos destinatarios que protejan la información personal de acuerdo con las leyes aplicables. Los siguientes son ejemplos de terceros con los que compartimos información para cualquiera de los fines:

• Vendedores, proveedores de servicios y otros socios que apoyan nuestro negocio, como la prestación de servicios de infraestructura técnica;
• Autoridades policiales u otros organismos gubernamentales (cuando lo exija la ley; lo autorice el cliente; para proteger a CASSE MARINE, a una persona o propiedad; y para apoyar nuestro negocio como parte de las solicitudes de subvenciones gubernamentales);
• Otros terceros proveedores de servicios que procesan información personal en nombre de CASSE MARINE;
• Una entidad compradora (o una entidad interesada en comprar) en caso de que CASSE MARINE enajene (o considere enajenar) parte de su negocio;
• (Sólo empleados) proveedores de servicios de planificación médica o financiera a los empleados.

Sección 9. ¿Cuáles son tus derechos de acceso a la información personal?

CASSE MARINE hace todo lo posible para garantizar la exactitud e integridad de la información personal. Podrás solicitar y tendrás acceso razonable a la información personal que hayas facilitado a CASSE MARINE y podrás corregirla si es necesario. Los procedimientos de CASSE MARINE te permiten acceder a tu información personal y ejercer cualquier otro derecho que puedas tener en virtud de la legislación local vigente.

A menos que lo prohíba la legislación aplicable o, en ciertos casos, lo exija la legislación aplicable, tu derecho a acceder a tu información personal puede estar limitado. Aquí tienes algunos ejemplos de por qué puede estar restringido tu acceso:

• La solicitud se refiere a asesoramiento jurídico y procedimientos judiciales;
• El contenido de la información puede estar sujeto al secreto profesional;
• La información personal también incluye la información personal de un tercero que no haya consentido su divulgación y cuya confidencialidad se vería comprometida por cualquier divulgación;
• La solicitud no está suficientemente justificada o ya ha recibido respuesta;
• La solicitud es inútil o vejatoria;
• (Sólo empleados) La información podría revelar una referencia confidencial.

CASSE MARINE tendrá en cuenta la legislación vigente a la hora de examinar las solicitudes de acceso o modificación de la información personal en poder de CASSE MARINE.

Si eres cliente o posible cliente, ponte en contacto con la persona representante de CASSE MARINE a la que hayas comunicado tus datos personales para informarte sobre el procedimiento adecuado para obtener acceso a tus datos personales.

Si eres empleado, ponte en contacto con tu dirección para saber cuál es el procedimiento adecuado para obtener acceso a tu información personal. Previa solicitud, y tras acreditar satisfactoriamente tu identidad y cumplir los requisitos adicionales establecidos por la legislación local aplicable, podrás acceder a los datos personales que estés autorizado a consultar y, en su caso, podrás copiarlos, modificarlos, borrarlos o impugnarlos en los sistemas de CASSE MARINE.

Si eres un proveedor, puedes ponerte en contacto con la persona que representa a CASSE MARINE a la que has comunicado tus datos personales sobre el procedimiento adecuado para obtener acceso a tus datos personales.

Sección 10. ¿Dónde puedes obtener más información?

Si tienes alguna pregunta sobre esta Declaración de Privacidad, envía un correo electrónico al responsable del tratamiento. Si crees que tus datos personales no se han tratado de acuerdo con esta Declaración de privacidad, ponte en contacto con el responsable del tratamiento en [email protected] o llama al 04 42 85 47 90.

Punto de contacto para la confidencialidad de los datos

• Título: Controlador de datos
• Nombre: Florent CASSEGRAIN
• Teléfono: 04 42 85 47 90
• Correo electrónico: [email protected]

Si eres empleado, puedes obtener más información del responsable del tratamiento.

Sección 11. ¿Qué ocurre si se introducen cambios en esta Declaración de Confidencialidad?

Nos reservamos el derecho a modificar esta Declaración de Privacidad de vez en cuando. Cuando lo hagamos, los cambios se comunicarán a las personas afectadas en ese momento e indicaremos, en la parte superior de la Declaración de Privacidad, la fecha en la que se realizaron dichos cambios y/o cuándo entran en vigor. En algunos casos, si los cambios que realizamos son significativos, también podemos enviarte un correo electrónico u otra forma de comunicación informándote de los cambios y de las opciones que tienes o las medidas que puedes tomar antes de que entren en vigor. Dependiendo de la naturaleza de las modificaciones y sujeto a la legislación local, tu relación continuada con CASSE MARINE constituye tu aceptación de dichas modificaciones.

Controlador de datos